Medewerker informatiebeheer

Solliciteer hier
  • Bergschenhoek
  • 24 uur
  • MBO
  • Administratief / Secretarieel, Automatisering / ICT, Dienstverlening / facilitair
  • €1896 - €2846

Medewerker informatiebeheer

Ben jij de gestructureerde en allround DIV’er die graag klantgericht denkt en werkt? Vind jij het belangrijk om kwalitatief goed werk te leveren en neem jij graag het initiatief? Kom dan het enthousiaste gedreven team Informatievoorziening en Digitalisering versterken en solliciteer direct!   

Medewerker informatiebeheer

 (24 uur)

Waar kom je te werken?

Je werkt vanuit het domein Dienstverlening & Bedrijfsvoering in het team Informatievoorziening en Digitalisering. Het team heeft ongeveer 25 FTE en bevat de volgende werkgebieden: ICT, Servicedesk, projecten I&D, applicatiebeheer, geo informatievoorziening en documentaire informatievoorziening. Op alle werkgebieden zijn veel interessante ontwikkelingen, zoals op het gebied van digitalisering, tijd en plaats onafhankelijk werken en het optimaal zaakgericht werken. Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in het informatiebeheer van de gemeente. Je krijgt bij ons de ruimte om nauw samen te werken met collega’s zowel binnen als buiten het team.

Wat ga je doen?

Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle inkomende informatie via diverse kanalen wordt geregistreerd in Corsa en het Zaaksysteem. Tevens zorg jij ervoor dat deze informatie naar het juiste team wordt doorgezet. Inkomende documenten koppel je aan bestaande dossiers.

Als team maken we het mogelijk dat onze klanten toegang hebben tot de juiste informatie. Onze klanten zijn zowel de medewerkers van onze organisatie als de inwoners/bedrijven van onze gemeente.

Wat ga je verder doen?

  • Je selecteert inkomende post/email die voor registratie in aanmerking komt en registreert deze in ons huidige DMS (Corsa) en/of het Zaaksysteem (Zaaksysteem.nl)
  • Je digitaliseert fysieke documenten door het scannen en verwerken daarvan
  • Je beheert de algemene mailbox van de gemeente
  • Je behandelt vragen vanuit de organisatie
  • Je denkt mee in het optimaliseren van processen en het gebruik van het zaaksysteem

 

Wie ben je?

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau blijkend uit een diploma
  • Je hebt interesse in het vakgebied
  • Je bent praktisch ingesteld en voelt je verantwoordelijk voor je werk
  • Je bent een teamplayer, flexibel en communicatief vaardig

 

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden én een ruim individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris. Het IKB (dat 2,2% hoger is dan de arbeidsvoorwaardenregeling voor gemeenten), kun je inzetten voor verschillende doelen waaronder extra verlof, extra inkomen of extra opleiding. Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Na dit jaar kan het tijdelijke dienstverband verlengd worden of worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. De generieke functienaam is medewerker documentbeheer A en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 6 (max. € 2.846,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Wil je meer weten?

Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland kijk dan op www.lansingerland.nl. Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl.

Heb je nog vragen over de functie of de afdeling dan kun je contact opnemen met George de Jongste, teammanager informatievoorziening en digitalisering . Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Edward Tuheteru, Corporate Recruiter, 06 23801074. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 010.

Enthousiast geworden?

Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Je kunt via onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl rechtstreeks solliciteren bij de gemeente Lansingerland. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging van je sollicitatie.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van het dienstverband de ambtseed/belofte af.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Solliciteer hier