Secretaresse

  • 30 uur
  • € 2040 - € 2986
  • 12 August, 2019
Solliciteer

Ben je accuraat, servicegericht en heb je werkervaring als secretaresse?

 Hecht je waarde aan een goede werksfeer en werk jij graag bij een gemeente die bekend staat om een fijne werkomgeving en collegialiteit?

 Voor ons team Maatschappelijke Opgaven zoeken wij een

Secretaresse

Organisatietalent met een vlotte, assertieve en positieve persoonlijkheid

(30 uur)

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op het secretariaat van het domein Samenleving in het team Maatschappelijke Opgaven. Je bent onderdeel van het team Maatschappelijke Opgaven waarin je met je collega-secretaresses het hart vormt van de ondersteuning van het hele domein. Het domein bestaat uit vier teams: het beleidsteam Maatschappelijke Opgaven en drie uitvoerende teams: Maatschappelijke Ondersteuning & Jeugd, Veiligheid & APV en Participatie.

Het secretariaat zorgt primair voor de ondersteuning van de vier teammanagers. Ook ondersteunt het secretariaat de teams bij projecten en de organisatie van events en inhoudelijke bijeenkomsten.

 

Wat ga je doen?

  • Je bent met je collega-secretaresses het eerste aanspreekpunt van de teammanagers en ondersteunt hen in het beheer van hun agenda;
  • Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor;
  • Je bewaakt actie- en besluitenlijsten, maakt agenda’s en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de adequate afhandeling van facturen en je bewaakt de uitputting van budgetten;
  • Je ondersteunt de teams bij projecten en de organisatie van events en inhoudelijke bijeenkomsten;
  • Je bent 30 uur per week beschikbaar. De vrijdag is een verplichte werkdag.

 

Wie ben je?

  • Je bent uiterst secuur en voor jou geldt: afspraak is afspraak;
  • Je bent in staat adequaat en integer om te gaan met gevoelige informatie. Daarnaast ben je omgevingsbewust;
  • Je hebt het liever te druk dan te rustig en bent flexibel als dat nodig is;
  • Je beschikt tenminste over een voltooide opleiding op minimaal MBO-4 niveau en je hebt aantoonbaar zeer ruime en meerjarige ervaring als secretaresse;
  • Je hebt kennis over vakinhoudelijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis voor je eigen werk of de organisatie;
  • Uiteraard beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.

 

Over de gemeente Lansingerland:

Lansingerland is een gemeente met ambitie. Altijd in beweging! In het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag bieden drie levendige kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk en de buurtschappen Rotte en Kruisweg woon- en leefcomfort aan een jonge sportieve bevolking. In Lansingerland staan de inwoners centraal en bouwen wij samen aan een samenleving waarin mensen veilig wonen, werken en recreëren. Dat blijft niet onopgemerkt. Veel jonge gezinnen en bedrijven kiezen voor Lansingerland, een gemeente in ontwikkeling met een bloeiend verenigingsleven, veel groen, een dorps karakter en dicht bij de stad. Ook economisch telt Lansingerland mee: de Greenport Lansingerland is hèt innovatieve kenniscentrum voor hightech-agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. In Lansingerland doet iedereen mee en is er volop kans voor ontwikkeling. Wij denken in oplossingen en zorgen ervoor dat inwoners en ondernemers zich geholpen voelen. Samen maken wij Lansingerland. Lansingerland doet ‘t. Doe jij mee?

 

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden.

Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Na dit jaar kan het tijdelijke dienstverband verlengd worden of worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 (max. € 2.986,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

 

Wil je meer weten?

Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland kijk dan op www.lansingerland.nl. Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland, nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl.

Heb je nog vragen over de functie of het team dan kun je contact opnemen met Esther Boonstra, teammanager Maatschappelijke Opgaven. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anemee van ‘t Loo, Adviseur recruitment, Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 010.

 

Enthousiast geworden?

Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Je kunt tot en met 8 september 2019 via onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl rechtstreeks solliciteren bij de gemeente Lansingerland. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging van je sollicitatie. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe sollicitanten. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

 

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van de aanstelling de ambtseed/belofte af.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

 

Vragen over de vacature?

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Anemee vanu2019t Loo op telefoonnummer 010-8004348.

Vacature delen